深圳市云邦装饰设计工程有限公司
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服务流程


设计师服务流程



一、接待来访客户

以成交为目的接待,向客户提出成交要求。如果未能成交,引导并主动与客户约定下一次见面(或电话跟进)日期。与客户面对面时,若不能约定下一次的时间,以后想再与客户见面------难上加难!

1、自我介绍。

2、介绍公司。

3、原始户型优缺点分析,交流设计构思(对已做好的参考方案)。

4、主动询问装修意向,填写《客户装修需求信息表》

1)有些客户会主动将自已的需求与设计师沟通。

2)有些客户出于自我保护或试探,而将自已的需求潜藏,需要设计师仔细分析才能正确得知。

3)装修意向明确的客户,到现场量房(或根据户型图)做方案,约定看方案和概算时间(三日内)。

4)装修意向不明确的客户,更多的了解客户需求,做好定期跟进计划(具体到下一次见面或电话跟进日期)。

5、根据具体情况,给客户展示以往的案例作品,并推荐风格,引导客户明确喜欢或感兴趣的装修风格。

6、根据客户需求,有针对性地介绍相关内容:                                                                                                                                                                                            

1)“半包、全包”服务模式;

2)收费标准;

3)公司实力及资质、奖项信息;  

4)当期促销信息(如有);   

5)装修过程监控管理;

6)装修工艺特点;

7)施工人员的培训及管理;

8)装修过程事项提醒;  

9)付款、结帐方式;

10)售后服务;  

11)签定单后设计师材料陪选服务(可作为增值服务);

7、完成接待送别客户后,总结客户需求,完善《客户装修需求表》 ,判断客户关注的核心问题,如是业务员发展的客户,与业务员对接接待情况,为下一步跟进直至成交寻找突破口。(当日交待客户信息需交业务经理处登记)                                                                                                                   

二、现场测量

1、按约定时间提前到达量房现场。

2、业务员发展的客户,应先与业务员接洽,交接《客户装修需求表》,了解客户基本情况后,完成量房。

3、现场了解、记录客户要求,交流设计构思,全面测量房间实际尺寸,详细填写《量房记录表》 。

4、约定看方案时间。


三、完成设计方案

1、在业务经理处登记已量房信息及设计方案完成时间。

2、根据客户分析,进行方案设计和预算报价。

3、根据客户要求,在限定时间内完成相应的设计效果图,工程预算,工程施工图。

4、设计方案、报价与客户见面前先送设计总监审核。

5、主动与客户联系,约定时间,请客户来公司设计部洽谈设计方案。

6、送走客户后,4小时内向业务经理汇报洽谈结果。


四、签定合同

1、设计方案、报价送设计总监审核合格后,与客户约定签合同时间。

2、合同签订时务必与客户明确开工日期(一般控制在3日后,7日内);告知客户开工前应做的准备工作;督促客户签合同当日交纳工程首期款。(特殊情况可向业务经理申请在开工前三天,交第一期工程款)

3、签订合同同时,应让客户在效果图、施工图、预算报价、合同上签字。个性化设计将效果图打印两份彩色,一份交客户,一份合同存档;施工图打印一份A4客户签字确认,另复印三份A3,一份装订好交客户,另两份装订好交项目经理;预算报价打印一份客户签字确认,另复印两份交客户一份,交项目经理一份;合同客户签字确信一式两份,交客户一份。(图纸、预算、合同签字原件放合同存档。并填写《工程开工通知单》一并交业务经理。注:整套施工图纸需在签定合同五天内完成。

4、签定合同次日业务经理将合同移交工程部,由工程部确认管理处报建流程和所需资料,负责准备报建资料(公司方),并通知客户方需准备的资料及装修押金,约定报建时间。


五、跟踪施工过程

1、参与施工现场交底、水电定位。(水电验收完,由项目经理将现场实际水电管走向情况反馈设计师,设计师完成水电立面图交业务经理放合同归档)。

设计师应:1) 讲明设计意图和重点部位的设计要求;2) 讲明色彩、风格和装饰效果要求;3) 讲明对材料的具体使用要求,包括对甲方提供的材料;4) 交底完成后在《现场交底纪录》签字确认。

2、主持施工中的设计变更,与甲方确认变更后的图纸、报价、工期(变更部分须有甲方签字为有效)。

3、对施工人员反映的影响到施工的设计问题4小时内做出反应,24小时内到达现场协助解决,填写《施工跟踪单》并24小时内上交业务经理。

4、协调客户关系,协助工程管理员向客户催缴工程中期款和尾款。

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